EXCEL 알아두면 좋은 단축키

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F4 : 행동한 작업의 반복

     한번 작동한 트랜잭션 단위의 업무를 반복합니다.

     ex) 셀에 동일한 색상을 적용하는 경우

일반적으로 셀을 선택하고 색상을 넣을 수 있습니다.

이런 작업을 반복해야하는 경우 동일하게 반복도 가능하겠지만 

셀을 선택하고 F4를 누르는 경우 이전에 넣은 색상과 동일한 작업이 반복됩니다.

일반적인 방법과 같다고 생각한다면 아래와 같은 경우는 어떻게 해야할까요?

1.셀마다 색상바꾸고 2. 글자색을 노란색으로 바꾸고 3.글자를 진하게 만들고 4.가운데 정렬을 해야어야 됩니다. 그 작업을 20번, 4 * 20 = 80번의 클릭이든 다른 방법이든 행동을 해야합니다.

(실제 업무 속에서는 이런 경우가 많지는 않지만 유사한 작업이 꽤 있습니다.)

이런 경우

Ctrl + 1 : 셀 속성 단축키 

이렇게 한번에 작업을 하게 되면 office는 이 작업을 하나의 트랜잭션(행위)로 인식하고 있습니다.

이후에는 해당 컬럼을 클릭 후 F4를 누르면 위에서 한 모든 작업이 반복으로 되어 작업이 간편해 집니다.

특히 선을 긋거나 포맷, 정렬 변경 등, 불규칙한 셀의 양식 변경할 때 시간을 많이 줄여주는 Tip입니다.

도움이 되길 바랍니다.