전자결재 대체 이메일 결재 양식 사용 안내

1.오피스 365 사이트 접속

 

2. 상황에 따라 로그인 필요

 

 

3.LHE portal을 선택 (로그인 후 다음 주소 입력 http://lhek.sharepoint.com )

좌측 메뉴 중 메일 양식을 선택

 

 

 

4.결재양식을 OUTLOOK에 연결하기 위해 상단 라이브러리를 확인 (라이브러리가 보이는 경우 , 5번으로 이동)

라이브러리가 없다면 좌측 하단의 [클래식 SharePoint로 돌아가기] 선택

 

 

 

 

5.상단의 라이브러리를 선택 후 OUTLOOK에 연결 클릭

 

6.연결을 허용

 

7.아웃룩에 연결 허용

 

8.OUTLOOK 좌측 메뉴에 sharepoint 목록이 생성 (LHE -결재양식 )

  해당 양식이 아웃룩에 나타남

 

 

 

9.결재가 필요한 양식을 선택하고 더블클릭 후 열기 선택

결재양식명, 수신 참조 담당자가 기본으로 설정되어 있음(필요에 따라 수정)

 

받는사람은 최종 결재자의 메일 주소를 입력 (최종결재자는 부서장, 사장님 결재는 각 부서장이 보고)

최종 결재자의 전체 회신 (참조자가 확인 가능)

 

메일의 제목은 변경하지 않는다.(유관부서 분류기준)

 

 

 

 

10.해당 양식이 열리고, 결재양식명, 수신 참조 담당자가 기본으로 설정됨

받는사람은 최종 결재자의 메일 주소를 입력 (최종결재자는 부서장까지만 처리, 사장님 결재는 각 부서장이 보고)

 

최종 결재자의 전체 회신 (참조자가 확인 가능)

 

 

메일의 제목은 변경하지 않는다.(유관부서 메일 분류기준)