LHE는 암호 정책에 의해 Windows AD 암호 변경을 요구합니다.

AD 암호 변경시 Microsoft Office 365와 연동되어 계정이 같이 업데이트 처리됩니다.

하지만 현재 Office365 의 자격 증명의 문제로 계속 로그인을 요청하는 경우가 발생하고 있습니다.

Microsoft에서 개선하겠다고 합니다.

혹시 이런 경우에 대한 조치법을 안내해드립니다

1. 제어판 > 사용자 계정 > 자격 증명 관리자에 이동

하단에 Microsoft 로 시작하는 자격증명을 모두 제거

2. Excel을 실행하여 파일 > 계정으로 이동하여 로그아웃

이 후 자격증명 요청하는 화면에서 재로그인하면 계속 로그인을 요청하지 않습니다.

전자 결재 시스템을 사용하지 않음에 따라 아래 원칙을 기반으로 진행합니다.

1. 동일한 결재라도 중요도에 따라 대면보고, 서류 결재로 처리

2. 일반적인 업무의 경우 양식화된 메일을 송부하고 그 회신 내용 결재로 처리

3. 다단계 결재가 필요한 경우에 중간 결재라인 담당자에게 대면 보고 후 최종 결재권자에게 메일을 발송

   (최종결재권자의 전체 회신을 승인으로 처리)

* 필요에 따라 부서별 업무별 전결권한등을 조정하여 결재 라인을 단순화

*SharePoint 양식 연결 방법 참고 : http://lheit.tistory.com/13

파일 > 옵션에서 모든 메일에 메일 수신여부를 확인할 수 있으나

지나치게 많은 확인 메일이 오게 됨으로 권장하지 않음

메일을 보내는 시점 사안에 따라 중요도, 읽음 여부를 체크하는 것을 권고함

새 메세지에서 옵션의 읽음 확인 요청을 체크하여 보내면

상대편이 메일 수신시 [읽음] 이라는 회신을 받게됨

상대편이 메일을 읽을 경우 읽음여부를 전송하겠냐고 질의를 하나

의도적으로 상대편이 읽음을 전송하지 않으면 해당 메일의 수신여부를 확인 할 수 없으나

오피스365의 메일 발신은 아주 높은 신뢰도를 가짐으로 시스템적인 수신 불가의 경우는 없음

업무 메일을 적절한 시간 내에도 열람하지 않은 부분에 대한 문제 제기가 필요함

서명은 파일 > 옵션 에서 선택하는 방법이 있으나

간단한 새메일 보내기에서 설정하는 법을 안내합니다.

홈에서 새 전자메일을 클릭하면 나오는 창에서 아래와 같이 서명을 선택

새로 만들기 버튼에서 이름을 지정후

하단의 내용에 서명을 입력 (기존 더존 서명을 복사해서 붙여넣기)

새 메세지에서 현재 설정한 서명을 선택해주어야 메시지 작성시 서명이 나타남

1.오피스 365 사이트 접속

2. 상황에 따라 로그인 필요

3.LHE portal을 선택 (로그인 후 다음 주소 입력 http://lhek.sharepoint.com )

좌측 메뉴 중 메일 양식을 선택

4.결재양식을 OUTLOOK에 연결하기 위해 상단 라이브러리를 확인 (라이브러리가 보이는 경우 , 5번으로 이동)

라이브러리가 없다면 좌측 하단의 [클래식 SharePoint로 돌아가기] 선택

5.상단의 라이브러리를 선택 후 OUTLOOK에 연결 클릭

6.연결을 허용

7.아웃룩에 연결 허용

8.OUTLOOK 좌측 메뉴에 sharepoint 목록이 생성 (LHE -결재양식 )

  해당 양식이 아웃룩에 나타남

9.결재가 필요한 양식을 선택하고 더블클릭 후 열기 선택

결재양식명, 수신 참조 담당자가 기본으로 설정되어 있음(필요에 따라 수정)

10.해당 양식이 열리고, 결재양식명, 수신 참조 담당자가 기본으로 설정됨

받는사람은 최종 결재자의 메일 주소를 입력 (최종결재자는 부서장까지만 처리, 사장님 결재는 각 부서장이 보고)

최종 결재자의 전체 회신 (참조자가 확인 가능)

메일의 제목은 변경하지 않는다.(유관부서 메일 분류기준)

아웃룩 더존 메일 계정 추가 방법

1. 계정 추가

2. 서버 유형 선택

3. POP 지원 선택 

4. 계정 설정 정보 입력

사용자이름       : 메일에 표기될 이름

전자메일 주소   : 개인 메일주소

받는 메일서버   : gw.lhe.co.kr

보내는메일서버 : gw.lhe.co.kr 

로그인 정보      :메일주소

암호                : 현재 메일 암호

4.계정 확인

5.계정 추가 확인 및 메일 수신 확인 ( 메일 수신에 시간이 소요됨)

*더존 메일의 보내기 내용은 아웃룩으로 다운로드 되지 않음

7/1 완전 이관시 더존의 보내기 메일은 개인별로 백업을 통해 마이그레이션 지원

주소록 등과 같은 등록된 정보의 이관은 정보기술팀으로부터 지원 받기 바랍니다.

질문 및 오류는 언제든 정보기술팀으로 연락주세요.(130)

오피스 365 설치 방법 안내

설치 전 반드시 OFFICE 2007을 삭제

(제어판>프로그램 추가/제거)

1. http://portal.office.com   접속

ID : Active Directory ID/Pass ( 현 PC ID@lhe.co.kr / 암호 동일)

ex) swhan@lhe.co.kr

 2. [지금 설치] 버튼을 클릭하여 설치 파일 다운로드 후 실행

오피스 설치 완료 후 위의 정보로 로그인

6월은 오피스 업그레이드를 진행하고 outlook 적응기간입니다.

오피스를 설치하고 아웃룩 설정을 통해 더존의 메일을 사용합니다.

7월1일부터 MS의 메일로 전환되게 되니 사용 방법을 충분히 익히시어 업무에 혼선이 없기 바랍니다.

기존 원드라이브 사용자나 신규 사용자는 원드라이브 클라이언트 설치

다운로드 : https://onedrive.live.com/about/ko-kr/download/

아웃룩 사용법

https://support.office.com/ko-kr/outlook

[Microsoft BI] PowerView 소개 

오피스2007의 업그레이드 필요성과 안정적인 이메일 시스템으로의 전환

이와 함께 SMART WORK를 지원하는 OFFICE 365로 전환이 진행됩니다.

오피스365로 오피스 환경이 변화됨에 따라 사전에 혼선을 막기

6월 한 달간 문제점들을 사전에 공유하는 안내/교육을 아래와 같이 진행합니다.

7월 1일부터 메일 시스템은 완전히 변경되게 됩니다.

*오피스365 전환에 따른 안내 및 교육 일정 ( 본관 대회의실 )

부서별 출장,외근 등을 고려하여 유연성있게 참석

기존부터 아웃룩을 잘 활용하는 분들은 14, 15일 교육에 참석을 권고

오피스365로 시스템이 전환되며 전자결재는 사라집니다.

많은 관심으로 업무에 도움이 되길 바랍니다.

감사합니다.

자세한 문의사항은 연락주십시오.

반드시 알아두면 좋은 단축키를 안내합니다.

F4 : 행동한 작업의 반복

     한번 작동한 트랜잭션 단위의 업무를 반복합니다.

     ex) 셀에 동일한 색상을 적용하는 경우

일반적으로 셀을 선택하고 색상을 넣을 수 있습니다.

이런 작업을 반복해야하는 경우 동일하게 반복도 가능하겠지만 

셀을 선택하고 F4를 누르는 경우 이전에 넣은 색상과 동일한 작업이 반복됩니다.

일반적인 방법과 같다고 생각한다면 아래와 같은 경우는 어떻게 해야할까요?

1.셀마다 색상바꾸고 2. 글자색을 노란색으로 바꾸고 3.글자를 진하게 만들고 4.가운데 정렬을 해야어야 됩니다. 그 작업을 20번, 4 * 20 = 80번의 클릭이든 다른 방법이든 행동을 해야합니다.

(실제 업무 속에서는 이런 경우가 많지는 않지만 유사한 작업이 꽤 있습니다.)

이런 경우

Ctrl + 1 : 셀 속성 단축키 

이렇게 한번에 작업을 하게 되면 office는 이 작업을 하나의 트랜잭션(행위)로 인식하고 있습니다.

이후에는 해당 컬럼을 클릭 후 F4를 누르면 위에서 한 모든 작업이 반복으로 되어 작업이 간편해 집니다.

특히 선을 긋거나 포맷, 정렬 변경 등, 불규칙한 셀의 양식 변경할 때 시간을 많이 줄여주는 Tip입니다.

도움이 되길 바랍니다.